In Meetingräumen werden die besten Ideen formuliert, Strategien entwickelt und der Unternehmenserfolg vorangetrieben. Um in einem Meeting unter besten Bedingungen arbeiten zu können, sind bestimmte Kriterien zu erfüllen. Wir geben Tipps, wie aus Team-Meetings das maximale herausgeholt werden kann.
Ergonomische Möbel und Lounge Möbel
Die kreativsten und besten Ideen kommen immer, wenn man sich wohlfühlt. Ein Meetingraum sollte daher bestenfalls ergonomische Möbel enthalten, die professionelles Arbeiten ermöglichen, sowie Sofas und Sessel, die für das Brainstorming und entspannte Feedback-Gespräche dienen können.
So können Mitarbeitende immer entscheiden, wonach es ihnen gerade ist. Soll es entspannt sein oder muss eine heiße Phase eines Projekts besprochen werden? Mitarbeitende haben so die Wahl und können die Einrichtung wählen, die passender für sie ist.
Eine kleine Bar
Meetings können langatmig und anstrengend sein: manchmal dauern sie sogar einen ganzen Tag. Um weiterhin leistungs- und aufnahmefähig zu sein, ist Wasser essenziell. Eine kleine Bar in Meetingräumen ist daher ratsam. Als Ausstattung reichen in der Regel Gläser, Tassen, ein Wasser- und Kaffeevorrat sowie Milch und Zucker. So müssen Mitarbeitende das Meeting nicht unterbrechen, um sich etwas zu trinken zu holen, und können weiter am Gesprächsverlauf teilnehmen.
Technik, die unterstützt
Es ist möglich, über viele Dinge zu sprechen, doch manchmal kann man sich unter einem bestimmten Punkt nichts vorstellen und möchte es visualisiert haben oder schnell einmal eine Information nachschlagen. Die passende Technik in Meetingräumen zu implementieren, die dies möglich macht, ist daher ein entscheidendes Erfolgskriterium für den Unternehmenserfolg: Die Meetings sind effektiver und jeder Mitarbeitende hat dasselbe Bild vor Augen.
Bildschirm
Ein großer Bildschirm ist in einem Meetingraum Gold wert. Hier können Dinge visualisiert werden, PowerPoint Präsentationen abgehalten oder gemeinsam Informationen eingeholt werden. Bei dem Kauf eines Bildschirms sollte darauf geachtet werden, dass dieser groß genug ist, damit auch die hinteren Plätze im Meetingraum das Bild gut erkennen können. Hier gilt daher tatsächlich: je größer, desto besser.
Lautsprecher
Um Videokonferenzen, Telefonate oder Video-Clips in bester Qualität abzuspielen, lohnt sich die Anschaffung eines 3D-Soundsystems. Das 3D-Soundsystem ermöglicht, dass die Soundqualität im gesamten Raum gleich gut ist. So können alle die gesprochenen Inhalte sehr gut verstehen. Insbesondere bei sehr großen Räumlichkeiten ist eine solche Anschaffung empfehlenswert. Mit den Lautsprechern können auch Mikrofone gekoppelt werden, sodass auch Vorträge und Präsentationen in den Räumlichkeiten stattfinden können.
Präsentationsflächen
Für Vorträge und Seminare sind nicht nur Lautsprecher und Bildschirme entscheidend, sondern auch passende Präsentationsflächen. Hierfür muss nicht unbedingt ein Podest aufgestellt werden. Ein White Board, ein Overheadprojektor oder ähnliche Technik ist jedoch sinnvoll. So können Ideen und Gedanken direkt aufgeschrieben werden. Psychologisch hat das gleichzeitige Aufschreiben und Hören eines Gedankens nämlich Skaleneffekte zu Folge: So können sich Mitarbeitende die Punkte schneller einprägen und nehmen diese als wichtig auf.
Stromanschlüsse
Zuletzt ist noch zu erwähnen, dass die Stromanschlüsse nicht nur an den Seiten des Raumes angebracht werden sollten. Die Arbeitswelt wird mit der Einführung des Home-Office und Paperless-Office immer digitaler. Es ist daher sehr wahrscheinlich, dass die Mitarbeitenden nicht mit Stift und Block im Meeting sitzen, sondern mit einem Tablet oder Laptop. Bei langen Meetings kann da schon einmal der Akku leer werden. Daher sollte immer darauf geachtet werden, dass unmittelbar bei den Sitzmöglichkeiten genügend Steckdosen vorhanden sind. Nur so kann gewährleistet werden, dass Mitarbeitende auch effizient und produktiv an einem Meeting teilnehmen können.
Mit dieser Ausstattung steht dem perfekten Meeting nichts mehr im Wege! Sowohl entspannte als auch dringende Gespräche können dort abgehalten werden – im kleinen Kreis und im Rahmen großer Team- oder Kundenbesprechungen.