Sie arbeiten von zu Hause aus? Das ist schön. Nur die wenigsten haben das Privileg von zu Hause aus, ein eigenes Unternehmen zu führen oder einfach als Angestellter oder Freelancer zu arbeiten. Doch ein Büro zu Hause sollte über die wichtigste Grundausstattung verfügen.
Die richtige Technik
Um produktiv von zu Hause aus zu arbeiten, ist es wichtig, die richtige Grundausstattung zu haben. Darunter zählt ein eigener Laptop oder Computer, ein externer Bildschirm, Tastatur und Maus, ein Drucker, ein WLAN-Anschluss und vieles mehr. Auch ein Smartphone, das nur für die berufliche beziehungsweise geschäftliche Nutzung bestimmt ist, ist sinnvoll. Beim WLAN-Anschluss sollten Sie darauf achten, dass die Netzstärke ausreichend ist.
Um effektiv im Home-Office zu arbeiten, ist somit nicht nur eine materielle Grundausstattung nötig, sondern auch eine gut funktionierende Internetverbindung. Nur so ist effizientes und effektives Arbeiten von zu Hause aus möglich. Bei der Internetverbindung sollten Sie zudem darauf achten, dass diese SSL verschlüsselt ist. Dies gilt auch für alle Konten, die sie im Home-Office nutzen. Nur so kann gewährleistet werden, dass sensible geschäftliche Daten geschützt sind.
Schutz in den eigenen vier Wänden
Wer von zu Hause aus arbeitet, der hat auch sensible Geschäfts- und Kundendaten in den eigenen vier Wänden. Egal ob Sie auf dem PC, auf einer Festplatte oder in Papierform archiviert sind – die Daten müssen sicher verwahrt werden. So ist ein grundsätzlicher Schutz im Eigenheim wichtig, gerade dann, wenn von zu Hause aus gearbeitet wird. Smart Home Systeme bieten hier eine komfortable Lösung. Ein Smart Home gegen Einbruch ist durchaus wirksam. Smarte Kameras überwachen Ihre eigenen vier Wände und senden die Aufnahmen direkt an Ihr Smartphone. Möchte sich jemand unbefugt Zutritt in Ihre Wohnung oder Haus verschaffen, werden sie sofort darüber in Kenntnis gesetzt und können den Täter auf frischer Tat ertappen. Auch smarte Lautsprecher können eingesetzt werden, um Einbrechern einen gehörigen Schrecken einzujagen und sie in die Flucht zu schlagen.
Passwortschutz
Die meisten Arbeiten im Home-Office digital. Digitales arbeiten erfordert auch bei der Speicherung von Daten und Dateien eine gute Sicherheitsstruktur. Diese kann am einfachsten durch Passwörter ermöglicht werden. Hierbei ist es erforderlich, dass die Passwörter auch alle unterschiedlich sind. Verwenden Sie niemals das gleiche Passwort für all Ihre Zugänge. Bestenfalls verwenden Sie Passwörter, die sowohl über Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Sonderzeichen als auch Zahlen verfügen. Je ausgefallener das Passwort ist, desto besser. Auch Dateien können Sie durch Passwörter schützen. Schreibgeschützte Dateien können nur von Ihnen beziehungsweise nur von den Menschen geöffnet werden, die das Passwort besitzen. Bei sehr sensiblen Daten mit hohen Datenschutzerfordernissen ist dies sinnvoll.
Ergonomische Möbel
Die Sicherheit der Daten und Dateien im Home-Office ist natürlich wichtig. Aber auch die eigene Sicherheit steht an oberster Stelle und hat zu jeder Zeit Priorität. Die eigene Sicherheit beziehungsweise die eigene Gesundheit können Sie durch ergonomische Möbel garantieren. Verwenden Sie einen Schreibtisch, der höhenverstellbar ist. So können Sie sowohl im Sitzen als auch im Stehen arbeiten – eine bessere Haltung ist dadurch möglich. Ein Schreibtischstuhl kann auch einen erheblichen Unterschied ausmachen. Der Rücken wird Ihnen danken, wenn Sie einen guten Schreibtischstuhl wählen. Anderenfalls sind Rückenschmerzen vorprogrammiert.
Natürlich ist es ebenso wichtig, sich im Home-Office auch ausreichend zu bewegen. Doch es ist auch klar, dass ergonomischer Möbel das Gesundheitsrisiko mindern können. Daher sollte stets auf ein gutes und qualitatives Mobiliar gesetzt werden.
Feste Arbeitszeiten festlegen
Freiberufler kennen es, wenn die Arbeit einfach nicht aufhören möchte. Deadlines, neue Aufträge und Kundenanfragen warten auf Sie. Um sich selbst zu schützen und nicht durch ein Burn-out irgendwann das Berufsleben verlassen zu müssen, ist es wichtig, im Home-Office Arbeitszeiten festzulegen. Schreiben Sie sich die Arbeitszeiten für den jeweiligen Tag auf und definieren Sie diese. Sie können sich auch einen Wecker als Erinnerung stellen. Sobald er Alarm schlägt, ist der Arbeitstag vorbei. So können Sie sich auch als Selbstständiger einen geregelten Tagesablauf schaffen. Dies ist nicht nur gut für Ihre Gesundheit, sondern auch für ihr Business. Denn wenn Sie so arbeiten, sind Sie definitiv effektiver.